Inhoudsopgave
- Inleiding
- Systeem informatie
- Alle functionaliteiten
- Meer informatie aanvragen
Wilt u meer informatie over OpenIMS DMS?
OpenIMS DMS
Open Informatie Management Server (OpenIMS) is een webbased Enterprise Content Management (ECM) oplossing die ingezet kan worden voor het gestructureerd beheren van ongestructureerde informatie zoals documenten, webcontent en e-mail binnen iedere organisatie of als Digitale werkplek.
OpenIMS bestaat functioneel gezien uit een aantal onderdelen. Dit zijn:
- Digitale werkplek (DW) een geïntegreerde oplossing van een social intranet met alle elementen van het OpenIMS platform geïntegreerd in een mobile fist layout.
- Document Management Server (DMS),
- Content Management Server (CMS),
- Portaal Server (PS) en
- Business Process Management Server (BPMS).
OpenIMS is gebaseerd op open technologie en is erg eenvoudig in gebruik, is snel te leren, is snel te implementeren, heeft zeer krachtige functionaliteit, heeft een zeer hoge performance en stelt verrassend lage eisen aan de benodigde hardware. Het kan vanuit uw eigen rekencentrum worden ingezet of als SAAS worden afgenomen.
OpenSesame ICT
OpenSesame ICT B.V. is een Nederlands softwarebedrijf dat op basis van open standaarden bedrijfsmatige ICT-oplossingen biedt. Hierin is de door u gewenste functionaliteit leidend, niet de techniek.
Ons specialisme is Enterprise Content Management (ECM), vakjargon voor kennismanagement, een optelsom van o.a. document- en webcontentmanagement. Dit doen we op basis van het door ons ontwikkelde OpenIMS platform.
In dat kader zijn we uitstekend op de hoogte van Capture Management (het omzetten van papier naar een toekomstvaste digitale drager zoals PDF/A) op basis van de technologie van ABBYY, combineren wij het geheel met volwassen klantbeheer (CRM) op basis van SugarCRM en ontsluiten we alle informatie middels uw website of intra/extranet door de inzet van webcontentmanagement. Een geïntegreerde full-text zoekmachine maakt het platform compleet.
OpenSesame ICT is ISO 9001:2015 en ISO 27001:2017 (PDF, 579,9 kB) gecertificeerd.
Introductievideo
Screenshots
Systeem informatie
| Platform: | Cloud, On-premises, Hosted |
| Gebruikers: | Van 1 tot 250+ gebruikers |
| Bedrijfsgrootte: | Van 1 tot 250+ medewerkers |
| Budget per gebruiker per maand: | Van €1 tot €150+ |
| Budget totaal: | Van €5.000 tot €100.000+ |
| Integratie: | Boekhouding, Callcenter pakketten, DMS, E-mail programma, ERP, Office, Office for Mac |
| Mobiel: | Android, iOS, Blackberry, Windows Phone |
| Browser: | Chrome, Firefox, Edge, Safari |
| Database: | Access, Btrieve, FoxPro, FileMaker, Hana, IBM DB2, Informix, Microsoft SQL, mySQL, Oracle, Pervasive SQL, PostgreSQL, Progress, Sybase |
| Support: | E-mail, FAQ, Handleidingen, Live Chat, Telefonisch, Video |
| Lokale support: | Nederland, België, Duitsland |
| Taal interface: | Nederlands, Engels, Duits, Frans |
| Tax compliance: | Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Andere |
| Broncode: | Open source |
| Ecosysteem: | Ja |
| Gratis trial: | Ja |
| Sandbox: | Ja |
Alle functionaliteiten
Platform
On-premises Een on-premises ERP systeem is geheel naar eigen inzicht in te richten. De software en hardware moeten worden aangeschaft waardoor er vooraf een groot bedrag moet worden gereserveerd.
De ontwikkeling van de software die perfect aansluit op uw werkprocessen, zorgt ervoor dat de implementatietijd soms kan oplopen tot een aantal maanden. Na de implementatie bent u zelf verantwoordelijk voor het onderhouden en beveiligen van uw systeem.
Hosted Bij een hosted oplossing koopt u de licentie voor de software en bent u vrij om ermee te doen wat u wenst. Het ontwikkelen van de software en de bijbehorende implementatietijd kan oplopen tot enkele maanden.
De software wordt vervolgens op de servers van een derde partij geïnstalleerd. Hierdoor hoeft u geen hardware aan te schaffen. U bent eigenaar van de software zonder dat u zelf verantwoordelijk bent voor de opslag en beveiliging van de servers.
Hybrid Een hybrid ERP oplossing is een combinatie van een on-premises en een Cloud systeem. U wordt eigenaar van de software welke voor een deel op eigen servers wordt geïnstalleerd.
Slechts een deel wordt ontwikkeld speciaal voor uw bedrijf en het andere deel zijn vrijwel standaard functionaliteiten. Hierdoor wordt de implementatietijd beperkt gehouden en wordt er enkel geld uitgegeven aan maatwerk dat noodzakelijk is.
Gebruikers
1 tot 10 gebruikers Deze oplossing is beschikbaar voor 1 tot 10 gebruikers.
10 tot 25 gebruikers Deze oplossing is beschikbaar voor 10 tot 25 gebruikers.
25 tot 50 gebruikers Deze oplossing is beschikbaar voor 25 tot 50 gebruikers.
50 tot 150 gebruikers Deze oplossing is beschikbaar voor 50 tot 150 gebruikers.
150 tot 250 gebruikers Deze oplossing is beschikbaar voor 150 tot 250 gebruikers.
Meer dan 250 gebruikers Deze oplossing is beschikbaar voor meer dan 250 gebruikers.
Bedrijfsgrootte
1 tot 10 medewerkers Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met 1 tot 10 medewerkers.
10 tot 50 medewerkers Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met 10 tot 50 medewerkers.
50 tot 250 medewerkers Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met 50 tot 250 medewerkers.
Meer dan 250 medewerkers Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers.
Implementatiebudget SaaS
€25 tot €50 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget van €25 tot €50 per gebruiker per maand.
€50 tot €75 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget van €50 tot €75 per gebruiker per maand.
€75 tot €100 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget van €75 tot €100 per gebruiker per maand.
€100 tot €150 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget van €100 tot €150 per gebruiker per maand.
Meer dan €150 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget groter dan €150 per gebruiker per maand.
Implementatiebudget on-site
Tot €5.000 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget tot €5.000.
€5.000 tot €25.000 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget tussen de €5.000 en €25.000.
€25.000 tot €50.000 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget tussen de €25.000 en €50.000.
€50.000 tot €100.000 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget tussen de €50.000 en €100.000.
Meer dan €100.000 Deze oplossing is beschikbaar voor bedrijven met een budget meer dan €100.000.
Facturatie
Archiveren
E-Mails E-Mails können im DMS archiviert werden.
Bonnenregistratie
Barcodes scannen en identificeren
Digitale handtekeningen
Drag & Drop
Mobiele beschikbaarheid
OCR
Mapstructuur
Personeelsmanagement
ISO standaarden
Zoekfunctie
Ticketsysteem
Versiebeheer
Contractbeheer
Andere functies
Amendementen
Kennisbank
Workflow
Besturingssysteem
Linux Deze oplossing ondersteunt Linux.
Mac OS Deze oplossing ondersteunt Mac OS.
Windows Vista Deze oplossing ondersteunt Windows Vista.
Windows XP Deze oplossing ondersteunt Windows XP.
Windows 7 Deze oplossing ondersteunt Windows 7.
Windows 8 Deze oplossing ondersteunt Windows 8.
Windows 10 Deze oplossing ondersteunt Windows 10.
Unix Deze oplossing ondersteunt Unix.
Anders Deze oplossing ondersteunt ook andere operating systems.
Integratie
Mobiel
Android Deze oplossing is geoptimaliseerd voor het mobiele besturingssysteem van Android.
iOS Deze oplossing is geoptimaliseerd voor iOS, het mobiele besturingssysteem van Apple.
Blackberry Deze oplossing is geoptimaliseerd voor het mobiele besturingssysteem van Blackberry.
Windows Phone Deze oplossing is geoptimaliseerd voor het mobiele besturingssysteem van Windows Phone.
Browser
Chrome Deze oplossing is geoptimaliseerd voor Chrome.
Firefox Deze oplossing is geoptimaliseerd voor Firefox.
Internet Explorer Deze oplossing is geoptimaliseerd voor Internet Explorer.
Safari Deze oplossing is geoptimaliseerd voor Safari.
Database
Access Deze oplossing ondersteunt Access.
Btrieve Deze oplossing ondersteunt Btrieve.
FoxPro Deze oplossing ondersteunt FoxPro.
FileMaker Deze oplossing ondersteunt FileMaker.
Hana Deze oplossing ondersteunt Hana.
IBM DB2 Deze oplossing ondersteunt IBM DB2.
Informix Deze oplossing ondersteunt Informix.
Microsoft SQL Deze oplossing ondersteunt Microsoft SQL.
mySQL Deze oplossing ondersteunt mySQL.
Oracle Deze oplossing ondersteunt Oracle.
Pervasive SQL Deze oplossing ondersteunt Pervasive SQL.
PostgreSQL Deze oplossing ondersteunt PostgreSQL.
Progress Deze oplossing ondersteunt Progress.
Sybase Deze oplossing ondersteunt Sybase.
Support
E-mail De leverancier van deze oplossing ondersteunt u bij vragen of opmerkingen per e-mail.
FAQ De leverancier van deze oplossing ondersteunt u bij vragen of opmerkingen door middel van Frequent Asked Questions (FAQ).
Handleidingen De leverancier van deze oplossing ondersteunt u bij vragen of opmerkingen met een uitgebreide collectie handleidingen.
Live Chat De leverancier van deze oplossing ondersteunt u bij vragen of opmerkingen met een live chat.
Telefonisch De leverancier van deze oplossing ondersteunt u bij vragen of opmerkingen met telefonische ondersteuning.
Video De leverancier van deze oplossing ondersteunt u bij vragen of opmerkingen met een uitgebreide collectie video's.
Lokale support
Nederland Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in Nederland.
België Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in België.
Duitsland Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in Duitsland.
Frankrijk Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in Frankrijk.
Oostenrijk Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in Oostenrijk.
Verenigd Koninkrijk Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in Verenigd Koninkrijk.
Zwitserland Deze leverancier biedt lokale ondersteuning in Zwitserland.
Andere Deze leverancier biedt ook lokale ondersteuning in andere landen.
Taal interface
Nederlands Deze oplossing is in het Nederlands.
Engels Deze oplossing is in het Engels.
Duits Deze oplossing is in het Duits.
Frans Deze oplossing is in het Frans.
Andere Deze oplossing is ook in andere talen.
Spaans Deze oplossing is in het Spaans.
Tax compliance
Nederland Deze oplossing is tax compliant voor Nederland.
België Deze oplossing is tax compliant voor België.
Duitsland Deze oplossing is tax compliant voor Duitsland.
Frankrijk Deze oplossing is tax compliant voor Frankrijk.
Oostenrijk Deze oplossing is tax compliant voor Oostenrijk.
Verenigd Koninkrijk Deze oplossing is tax compliant voor Verenigd Koninkrijk.
Zwitserland Deze oplossing is tax compliant voor Zwitserland.
Andere Deze oplossing is tax compliant met andere landen.
Broncode
Closed source Deze oplossing is closed source.
Open source Deze oplossing is open source.
Ecosysteem
Ecosysteem Er bestaat voor deze ERP oplossing een ecosysteem van externe partijen die complementaire diensten leveren zoals add-ons en plug-ins.
Gratis trial
Gratis trial Deze oplossing is beschikbaar als gratis trial.
Sandbox
Sandbox Dit ERP systeem heeft een sandbox waar aanpassingen en de werking van het systeem kan worden getest voor livegang.